1.Definicje
1.1. Fundacja: Fundacja Hutnik Warszawa Tenis, z siedzibą przy Al. Krakowskiej 16, 05-090 Janki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000875383, numer NIP 1182217992, REGON: 0000875383.
1.2. Regulamin: Niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa w zajęciach tenisowych organizowanych przez Fundację.
1.3. Sezon: Okres treningowy obejmujący czas od 1 września do 30 czerwca każdego roku.
1.4. Uczestnik: Osoba biorąca udział w zajęciach tenisowych organizowanych przez Fundację, niezależnie od wieku.
1.5. Opiekun: Rodzic lub prawny opiekun dziecka uczestniczącego w zajęciach, odpowiedzialny za przestrzeganie regulaminu przez podopiecznego.
1.6. Zajęcia: Treningi tenisowe organizowane przez Fundację, zarówno grupowe, jak i indywidualne.
1.7. Opłata: Kwota należna za uczestnictwo w zajęciach, określona w cenniku Fundacji.
2.Postanowienia ogólne
2.1. Regulamin został sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i określa zasady uczestnictwa w zajęciach sportowych organizowanych przez Fundację.
2.2. Zapisy na zajęcia odbywają się telefonicznie pod numerem +48 798 001 228, osobiście na recepcji klubu lub mailowo na adres akademia@sportsgroup.pl. Proces zapisów wymaga podania pełnych danych kontaktowych i osobowych uczestnika oraz w przypadku osób niepełnoletnich, zgody Opiekuna.
2.3. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Uczestnika oraz jego Opiekuna.
2.4. W trakcie zajęć Uczestnicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń trenera i przedstawicieli Fundacji, w szczególności:
2.4.1. Nie opuszczać zajęć bez zgody trenera,
2.4.2. Stosować się do instrukcji dotyczących używania sprzętu i kortów.
2.5. Opiekunowie są zobowiązani do przestrzegania regulaminu obiektu, na którym odbywają się zajęcia, oraz do stosowania się do zaleceń Fundacji. Nie mają prawa ingerować w przebieg zajęć ani przebywać na korcie bez uprzedniej zgody.
2.6. Opiekunowie mogą obserwować zajęcia wyłącznie z miejsc wyznaczonych do tego celu.
2.7. Uczestnicy i Opiekunowie wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Fundacji, takich jak zdjęcia i filmy z zajęć, wydarzeń i obozów.
2.8. Uczestnik oraz Opiekunowie nie są uprawnieni do publicznego wyrażania krytyki ani komentarzy dotyczących decyzji, działań lub polityki Fundacji, w tym w środkach masowego przekazu. Dotyczy to także krytycznego oceniania sytuacji wewnętrznej w zespołach, jak również negatywnych opinii na temat zawodników, sztabu trenerskiego, organów zarządzających oraz pracowników Fundacji.
2.9. Uczestnik oraz Opiekunowie zobowiązani są do powstrzymania się od działań, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek lub dobre imię Fundacji oraz jej pracowników i współpracowników.
2.10. W przypadku naruszenia postanowień określonych w punktach 2.4, 2.5 oraz 2.8, 2.9. Fundacja zastrzega sobie prawo do podjęcia wobec Uczestnika i Opiekuna następujących działań dyscyplinarnych, z odpowiednim uzasadnieniem:
2.10.1. Udzielenie upomnienia Uczestnikowi.
2.10.2. Zawieszenie Uczestnika w prawach do uczestnictwa w zajęciach na określoną przez Fundację liczbę zajęć.
2.10.3. Natychmiastowe wykluczenie Uczestnika z zajęć, pod warunkiem że wcześniej zostały zastosowane sankcje wymienione w punktach 2.10.1-2.10.2.
2.10.4. Wyproszenie Opiekuna z zajęć lub obiektu, na którym odbywają się zajęcia.
3.Organizacja Zajęć
3.1. Zasady uczestnictwa i płatności:
3.1.1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, podpisanie regulaminu oraz dokonanie opłaty zgodnie z cennikiem.
3.1.2. Opłata za zajęcia za dany miesiąc jest naliczana z góry dokładnie 20 dnia miesiąca poprzedzającego i jest każdorazowo opłatą zryczałtowaną, taką samą w każdym miesiącu (wrzesień-czerwiec)
3.1.3. Płatność za zajęcia powinna zostać uregulowana najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego lub najpóźniej przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu.
3.1.4. W przypadku nieuregulowania płatności w wyznaczonym terminie, Fundacja nalicza dodatkową opłatę w wysokości 10% należności.
3.1.5. Jeśli opłata za dany miesiąc nie zostanie uregulowana do momentu naliczenia opłaty za kolejny miesiąc, tj. do 20 dnia miesiąca poprzedzającego nowy okres rozliczeniowy, uczestnik nie będzie dopuszczony do udziału w zajęciach na korcie do czasu uregulowania wszystkich zaległych płatności.
3.1.6. Płatność za jednorazowe zajęcia jest pobierana przed wejściem na kort i jest płatna na recepcji klubu, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
3.1.3. [BŁĄD NUMERACJI W ORYGINALE — powtórzony numer] Płatności można dokonywać przelewem na konto Fundacji lub gotówką na recepcji klubu.
3.1.4. [BŁĄD NUMERACJI W ORYGINALE — powtórzony numer] Opłata za Zajęcia uiszczana jest na poniższy rachunek bankowy Fundacji lub poprzez system kluby.org o ile zostanie umożliwiona taka forma płatności: Fundacja HUTNIK WARSZAWA TENIS Al. Krakowska 16, 05-090 Janki PKO BP: 52 1020 1026 0000 1002 0505 6702
3.2. Fundacja może zapewnić Uczestnikom niezbędny sprzęt tenisowy, w tym rakiety, na zasadach ustalonych indywidualnie.
3.3. Harmonogram zajęć ustala Fundacja. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o czym poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
3.4. Czas trwania zajęć wynosi 60 minut, w tym rozgrzewka i czas na czynności po zakończeniu gry.
4.Odwołanie Zajęć
4.1. Zajęcia mogą zostać odwołane z powodu złych warunków atmosferycznych, takich jak deszcz lub silny wiatr, uniemożliwiających ich bezpieczne przeprowadzenie. W takim przypadku koszty zajęć grupowych nie podlegają zwrotowi ze względu na zryczałtowaną opłatę miesięczną, ale Uczestnicy mogą odrobić zajęcia w innym terminie ustalonym przez Fundację.
4.2. W sytuacji awarii technicznych niezależnych od Fundacji, które uniemożliwiają przeprowadzenie zajęć, koszty zajęć również nie podlegają zwrotowi. Uczestnicy mogą jednak odrobić zajęcia w innym terminie.
4.3. W przypadku nieobecności Uczestnika na zajęciach grupowych z powodu choroby lub innych wypadków losowych, nie przewiduje się zwrotu kosztów. Uczestnik może jednak odrobić zajęcia w innym terminie do końca następnego miesiąca, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia nieobecności co najmniej 24 godziny przed zajęciami. Zajęcia nie ulegają kumulacji i nie mogą być odliczane od płatności za kolejne okresy rozliczeniowe.
4.4. W przypadku zajęć indywidualnych, Uczestnik ma prawo do odwołania i przełożenia zajęć na inny termin, pod warunkiem powiadomienia Fundacji nie później niż 24 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia. W przypadku odwołania w terminie krótszym niż 24 godziny, Uczestnik ponosi pełen koszt zajęć. Odrobienie zajęć musi nastąpić w przeciągu 30 dni od odwołania. Zajęcia nie ulegają kumulacji i nie mogą być odliczane od płatności za kolejne okresy rozliczeniowe.
5.Status Uczestnika Zajęć oraz Rezygnacja
5.1. Uczestnik zobowiązany jest do:
5.1.1. Przestrzegania niniejszego Regulaminu,
5.1.2. Regularnego uczestnictwa w zajęciach i punktualnego stawiania się na treningi,
5.1.3. Wykonywania poleceń trenera oraz stosowania się do zasad bezpieczeństwa,
5.1.4. Szanowania sprzętu i pozostawiania kortu w należytym porządku,
5.1.5. Przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywają się zajęcia.
5.2. Czasowe zawieszenie udziału w zajęciach jest możliwe po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Fundacji w formie pisemnej lub mailowej, na okres nie dłuższy niż jeden okres rozliczeniowy.
5.3. Rezygnacja z zajęć wymaga pisemnego powiadomienia Fundacji najpóźniej przed naliczonym kolejnym okresem rozliczeniowym. Przykładowo, zgłoszenie rezygnacji 7 marca skutkuje zakończeniem uczestnictwa 1 kwietnia, przy czym opłata za marzec nie podlega zwrotowi, a Uczestnik może brać udział w zajęciach do końca marca.
6.Postanowienia końcowe
6.1. Fundacja zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z zajęć w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub uporczywego ignorowania poleceń trenera.
6.2. W przypadku uszkodzenia sprzętu Fundacji przez Uczestnika, Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność finansową za pokrycie kosztów naprawy lub zakupu nowego sprzętu.
6.3. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
6.4. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą informowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany wchodzą w życie z początkiem nowego okresu rozliczeniowego.
6.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2024 roku.