POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 31 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu yankeetennis.pl oraz osób kontaktujących się z klubem za pośrednictwem formularzy zapisu. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Hutnik Warszawa Tenis z siedzibą w Warszawie (ul. Szara 10, 00-420 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000875383, NIP 1182217992, REGON 387868320.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem: e-mail akademia@sportsgroup.pl, tel. +48 663 920 490, Al. Krakowska 16, 05-090 Janki k. Warszawy.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu przetwarzamy następujące dane podane dobrowolnie w formularzu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości oraz wybrany program zajęć,
• w przypadku zapisu dziecka — imię oraz wiek dziecka (podawane przez rodzica/opiekuna prawnego),
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, pliki cookie — patrz pkt 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zgłoszenia i kontakt — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza).
• Realizacja umowy o świadczenie usług (zajęcia, treningi) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Analityka i poprawa działania serwisu (Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Dane dzieci

Dane dzieci (w wieku od 3 do 18 lat) przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć. Dane te podaje rodzic lub opiekun prawny, który wyraża zgodę na ich przetwarzanie w imieniu dziecka. Nie przetwarzamy danych dzieci bez zgody i wiedzy opiekuna.

5. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane: do czasu obsługi zgłoszenia, przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i klubu, w szczególności: dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawcy bazy danych (Supabase), dostawcy narzędzi analitycznych (Google). Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem (dane w pkt 1).

8. Pliki cookie i analityka

Serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jego prawidłowego działania oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie — pliki analityczne (Google Analytics 4) służące do anonimowej statystyki odwiedzin. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne pozostają wyłączone (mechanizm Google Consent Mode). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane przeglądarki dla tej witryny lub kontaktując się z Administratorem.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych celów.