Regulamin zajęć

Wersja 1.1. Zastępuje wersję 1.0 obowiązującą od 1 września 2024 r. Wchodzi w życie: 1 września 2026 r.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest już częścią tego Regulaminu. Jest osobnym dokumentem: zgoda-wizerunek-1.0.md. Powód: zgoda ma być dobrowolna, a zgoda wpisana do regulaminu, którego akceptacja jest warunkiem uczestnictwa, dobrowolna nie jest. Patrz pkt 2.7 i 2.11.

1.Definicje

1.1. Fundacja: Fundacja Hutnik Warszawa Tenis, z siedzibą przy ul. Szarej 10, 00-420 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000875383, NIP 1182217992, REGON 387868320.

1.2. Regulamin: dokument określający zasady uczestnictwa w zajęciach tenisowych organizowanych przez Fundację.

1.3. Sezon: okres treningowy zajęć grupowych trwający od 1 września do 30 czerwca. W lipcu i sierpniu zajęcia grupowe się nie odbywają (przerwa wakacyjna) i opłata miesięczna, o której mowa w pkt 3.1.2, nie jest za te miesiące naliczana. W czasie przerwy wakacyjnej Fundacja prowadzi Zajęcia letnie (pkt 1.9).

1.4. Uczestnik: osoba biorąca udział w zajęciach tenisowych organizowanych przez Fundację, niezależnie od wieku.

1.5. Opiekun: rodzic lub prawny opiekun dziecka uczestniczącego w zajęciach, odpowiedzialny za przestrzeganie regulaminu przez podopiecznego.

1.6. Zajęcia: treningi tenisowe organizowane przez Fundację, zarówno grupowe, jak i indywidualne.

1.7. Opłata: kwota należna za uczestnictwo w zajęciach, określona w cenniku Fundacji.

1.8. Obiekt: obiekt sportowy przy Al. Krakowskiej 16, 05-090 Janki k. Warszawy, na którym Fundacja prowadzi Zajęcia. Adres Obiektu nie jest adresem siedziby Fundacji (pkt 1.1).

1.9. Zajęcia letnie: obozy, półkolonie i treningi indywidualne prowadzone przez Fundację w lipcu i sierpniu. Zapis na Zajęcia letnie odbywa się osobno, a opłata za nie wynika z odrębnego cennika i nie jest objęta opłatą miesięczną z pkt 3.1.2. Do Zajęć letnich stosuje się niniejszy Regulamin w zakresie bezpieczeństwa, obowiązków Uczestnika i Opiekuna oraz ochrony danych osobowych; zasady zapisu, płatności i rezygnacji określa zgłoszenie na dany turnus.

2.Postanowienia ogólne

2.1. Regulamin został sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i określa zasady uczestnictwa w zajęciach sportowych organizowanych przez Fundację.

2.2. Zapisy na Zajęcia odbywają się:

• przez formularz zapisu na stronie yankeetennis.pl albo w panelu uczestnika,
• telefonicznie: +48 663 920 490 (zapisy do akademii) lub +48 798 001 228 (recepcja),
• osobiście na recepcji klubu na Obiekcie,
• mailowo na adres akademia@sportsgroup.pl.

Zapis wymaga podania pełnych danych kontaktowych i osobowych Uczestnika, a w przypadku
osób niepełnoletnich — zgody Opiekuna.

2.3. Uczestnictwo w Zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Uczestnika oraz jego Opiekuna.

2.4. W trakcie Zajęć Uczestnicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń trenera i przedstawicieli Fundacji, w szczególności:

2.4.1. Nie opuszczać zajęć bez zgody trenera,

2.4.2. Stosować się do instrukcji dotyczących używania sprzętu i kortów.

2.5. Opiekunowie są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Obiektu, na którym odbywają się Zajęcia, oraz do stosowania się do zaleceń Fundacji. Nie mają prawa ingerować w przebieg zajęć ani przebywać na korcie bez uprzedniej zgody.

2.6. Opiekunowie mogą obserwować Zajęcia wyłącznie z miejsc wyznaczonych do tego celu.

2.7. (skreślony). Zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest częścią Regulaminu — jest odrębnym, dobrowolnym oświadczeniem. Patrz pkt 2.11.

2.8. Uczestnik oraz Opiekunowie powstrzymują się od znieważania, obrażania, gróźb i pomawiania — wobec zawodników, trenerów, pracowników Fundacji i innych Opiekunów — zarówno na terenie Obiektu, jak i publicznie, w tym w internecie i w mediach.

2.8.1. Punkt 2.8 nie ogranicza prawa do wyrażania opinii o zajęciach, o pracy klubu ani o decyzjach Fundacji, w tym opinii krytycznych i publicznych. Uwagi i skargi można też zgłaszać bezpośrednio — kontakt w pkt 2.2 — a Fundacja odpowiada na nie w ciągu 14 dni.

2.9. Uczestnik oraz Opiekunowie powstrzymują się od rozpowszechniania o Fundacji, jej pracownikach i współpracownikach informacji, o których wiedzą, że są nieprawdziwe.

2.10. W przypadku naruszenia postanowień określonych w punktach 2.4, 2.5 oraz 2.8, 2.9 Fundacja zastrzega sobie prawo do podjęcia wobec Uczestnika i Opiekuna następujących działań dyscyplinarnych, z odpowiednim uzasadnieniem:

2.10.1. Udzielenie upomnienia Uczestnikowi.

2.10.2. Zawieszenie Uczestnika w prawach do uczestnictwa w zajęciach na określoną przez Fundację liczbę zajęć.

2.10.3. Natychmiastowe wykluczenie Uczestnika z zajęć, pod warunkiem że wcześniej zostały zastosowane sankcje wymienione w punktach 2.10.1-2.10.2.

2.10.4. Wyproszenie Opiekuna z zajęć lub Obiektu, na którym odbywają się zajęcia.

2.10.5. Jeżeli naruszenie jest rażące i bezpośrednio zagraża bezpieczeństwu Uczestników, trenerów lub innych osób na Obiekcie, Fundacja może zastosować środek z pkt 2.10.3 bez uprzedniego stosowania środków łagodniejszych. Uzasadnienie takiej decyzji Fundacja przekazuje Uczestnikowi i Opiekunowi na piśmie albo mailem.

2.10.6. Decyzje, o których mowa w pkt 2.10.1-2.10.3, są jedyną podstawą wykluczenia Uczestnika z Zajęć. Punkt 6.1 nie tworzy odrębnego, łagodniejszego trybu.

2.11. Fundacja może dokumentować Zajęcia i wydarzenia fotograficznie i filmowo. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika lub Opiekuna w materiałach promocyjnych Fundacji następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, wyrażanej niezależnie od niniejszego Regulaminu. Brak tej zgody nie ma żadnego wpływu na udział w Zajęciach ani na warunki uczestnictwa. Zgodę można wycofać w każdej chwili — w panelu uczestnika albo mailem. Treść zgody i sposób jej wycofania określa odrębny dokument „Zgoda na wykorzystanie wizerunku".

3.Organizacja Zajęć

3.1. Zasady uczestnictwa i płatności:

3.1.1. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, akceptacja Regulaminu — elektronicznie w panelu uczestnika albo pisemnie na recepcji klubu — oraz dokonanie opłaty zgodnie z cennikiem. Akceptacja elektroniczna jest równoważna podpisowi; Fundacja zapisuje jej datę, godzinę i wersję Regulaminu, którego dotyczyła.

3.1.2. Opłata za Zajęcia za dany miesiąc jest naliczana z góry dokładnie 20 dnia miesiąca poprzedzającego i jest każdorazowo opłatą zryczałtowaną, taką samą w każdym miesiącu (wrzesień–czerwiec). Wyjątek dla miesiąca, w którym Uczestnik rozpoczyna udział w Zajęciach, określa pkt 3.1.9.

3.1.3. Płatność za Zajęcia powinna zostać uregulowana najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego lub najpóźniej przed pierwszymi zajęciami w danym miesiącu. Doprecyzowanie: dla Uczestnika, który uczestniczy w Zajęciach nieprzerwanie, terminem zapłaty jest ostatni dzień miesiąca poprzedzającego. Termin „przed pierwszymi zajęciami" dotyczy Uczestnika, który dołącza do grupy w trakcie miesiąca.

3.1.4. Jeżeli opłata nie wpłynie w terminie określonym w pkt 3.1.3, Fundacja nalicza dodatkową opłatę za zwłokę w wysokości 10% kwoty tej opłaty. Zasady naliczania:

3.1.4.1. Podstawa: kwota konkretnej zaległej opłaty miesięcznej, a nie suma całego zadłużenia. Każda zaległa opłata miesięczna liczona jest osobno.

3.1.4.2. Od kiedy: opłatę za zwłokę nalicza się pierwszego dnia po upływie terminu zapłaty z pkt 3.1.3.

3.1.4.3. Ile razy: jednorazowo dla danej zaległej opłaty miesięcznej. Nie powtarza się jej w kolejnych miesiącach zwłoki i nie nalicza się jej od już naliczonej opłaty za zwłokę.

3.1.4.4. Gdzie widnieje: opłata za zwłokę jest osobną pozycją na koncie Uczestnika. Nie powiększa opłaty miesięcznej i nie wchodzi do podstawy naliczenia za kolejny miesiąc.

3.1.4.5. Odstąpienie: Fundacja może odstąpić od naliczenia albo anulować naliczoną opłatę za zwłokę, w szczególności gdy opóźnienie wynikło z przyczyn niezależnych od Opiekuna albo z pomyłki Fundacji.

3.1.4.6. Przykład: opłata 280 zł za październik, termin zapłaty 30 września. Wpłata wpłynęła 3 października — 1 października naliczono opłatę za zwłokę 28 zł, jeden raz. Jeżeli ta sama zaległość utrzyma się do listopada, drugiej opłaty za zwłokę nie ma.

3.1.5. Jeśli opłata za dany miesiąc nie zostanie uregulowana do momentu naliczenia opłaty za kolejny miesiąc, tj. do 20 dnia miesiąca poprzedzającego nowy okres rozliczeniowy, Uczestnik nie będzie dopuszczony do udziału w Zajęciach na korcie do czasu uregulowania wszystkich zaległych płatności.

3.1.6. Płatność za jednorazowe Zajęcia jest pobierana przed wejściem na kort i jest płatna na recepcji klubu, zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3.1.7. (w wersji 1.0 punkt ten nosił błędnie numer 3.1.3) Płatności można dokonywać przelewem na konto Fundacji lub gotówką na recepcji klubu.

3.1.8. (w wersji 1.0 punkt ten nosił błędnie numer 3.1.4) Opłata za Zajęcia uiszczana jest na poniższy rachunek bankowy Fundacji lub poprzez system kluby.org, o ile zostanie umożliwiona taka forma płatności:

Fundacja HUTNIK WARSZAWA TENIS
ul. Szara 10, 00-420 Warszawa
PKO BP: 52 1020 1026 0000 1002 0505 6702

3.1.9. W miesiącu, w którym Uczestnik rozpoczyna udział w Zajęciach, opłatę nalicza się proporcjonalnie — do liczby Zajęć przypadających od dnia dołączenia do końca tego miesiąca, zaokrąglając w dół do pełnych złotych. Poza tym przypadkiem opłata pozostaje zryczałtowana i nie zależy od liczby Zajęć w danym miesiącu — także wtedy, gdy w miesiącu wypadną cztery zajęcia zamiast pięciu albo gdy część terminów przypadnie na dni wolne od zajęć ogłoszone w kalendarzu akademii.

3.2. Fundacja może zapewnić Uczestnikom niezbędny sprzęt tenisowy, w tym rakiety, na zasadach ustalonych indywidualnie.

3.3. Harmonogram Zajęć ustala Fundacja. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o czym poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

3.4. Czas trwania Zajęć wynosi 60 minut, w tym rozgrzewka i czas na czynności po zakończeniu gry. Dla programów oznaczonych w cenniku jako dwugodzinne czas trwania wynosi 120 minut.

4.Odwołanie Zajęć i odrabianie

4.1. Zajęcia mogą zostać odwołane z powodu złych warunków atmosferycznych, takich jak deszcz lub silny wiatr, uniemożliwiających ich bezpieczne przeprowadzenie. W takim przypadku koszty zajęć grupowych nie podlegają zwrotowi ze względu na zryczałtowaną opłatę miesięczną, ale Uczestnicy mogą odrobić zajęcia w innym terminie ustalonym przez Fundację — nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zajęcia odwołano.

4.2. W sytuacji awarii technicznych niezależnych od Fundacji, które uniemożliwiają przeprowadzenie Zajęć, koszty zajęć również nie podlegają zwrotowi. Uczestnicy mogą odrobić zajęcia w innym terminie ustalonym przez Fundację — nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zajęcia odwołano.

4.3. W przypadku nieobecności Uczestnika na zajęciach grupowych z powodu choroby lub innych wypadków losowych nie przewiduje się zwrotu kosztów. Uczestnik może jednak odrobić zajęcia w innym terminie do końca następnego miesiąca, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia nieobecności co najmniej 24 godziny przed zajęciami (pkt 4.5). Zajęcia nie ulegają kumulacji i nie mogą być odliczane od płatności za kolejne okresy rozliczeniowe.

4.4. W przypadku zajęć indywidualnych Uczestnik ma prawo do odwołania i przełożenia zajęć na inny termin, pod warunkiem powiadomienia Fundacji nie później niż 24 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia. W przypadku odwołania w terminie krótszym niż 24 godziny Uczestnik ponosi pełen koszt zajęć. Odrobienie zajęć musi nastąpić w przeciągu 30 dni od odwołania. Zajęcia nie ulegają kumulacji i nie mogą być odliczane od płatności za kolejne okresy rozliczeniowe.

4.5. Jak zgłosić nieobecność. Zgłoszenie przyjmujemy: w panelu uczestnika, mailem na akademia@sportsgroup.pl albo telefonicznie pod numerem +48 663 920 490. Liczy się moment, w którym zgłoszenie do nas dotarło — musi to być co najmniej 24 godziny przed godziną rozpoczęcia Zajęć. Zgłoszenie telefoniczne Fundacja odnotowuje w systemie tego samego dnia, a Uczestnik lub Opiekun widzi je w panelu. Nieobecność niezgłoszona albo zgłoszona później niż 24 godziny przed Zajęciami nie daje prawa do odrobienia.

4.6. Jak odrobić zajęcia. Za każdą sytuację z pkt 4.1–4.4 Fundacja zapisuje Uczestnikowi jedno odrobienie wraz z datą jego ważności. Uczestnik lub Opiekun widzi w panelu, ile odrobień ma do wykorzystania i do kiedy. Termin odrobienia uzgadnia się z koordynatorem akademii; odrobienie odbywa się w grupie o zbliżonym wieku i poziomie, w której jest wolne miejsce. Fundacja nie gwarantuje, że wolny termin pojawi się w dowolnym dniu tygodnia — gwarantuje możliwość odrobienia w okresie ważności odrobienia, o ile Uczestnik zgłosi się po nie co najmniej 7 dni przed jego upływem.

4.7. Ważność odrobień. Datę ważności liczy się w dniu przyznania odrobienia, według reguły właściwej dla sytuacji (pkt 4.1–4.4), i nie przesuwa się jej później. Odrobienia:

4.7.1. nie kumulują się i nie przechodzą na kolejny Sezon,

4.7.2. nie obniżają opłaty miesięcznej, nie zamieniają się na zniżkę ani na zwrot pieniędzy,

4.7.3. wygasają automatycznie po upływie terminu ważności.

4.8. Odrobienia a pauza i rezygnacja.

4.8.1. Czasowe zawieszenie udziału (pkt 5.2) nie wstrzymuje biegu terminu ważności odrobienia — odrobienie wygasa w swoim terminie.

4.8.2. Po rezygnacji z Zajęć Uczestnik może wykorzystać przyznane wcześniej odrobienia do końca ich terminu ważności.

5.Status Uczestnika Zajęć oraz Rezygnacja

5.1. Uczestnik zobowiązany jest do:

5.1.1. Przestrzegania niniejszego Regulaminu,

5.1.2. Regularnego uczestnictwa w Zajęciach i punktualnego stawiania się na treningi,

5.1.3. Wykonywania poleceń trenera oraz stosowania się do zasad bezpieczeństwa,

5.1.4. Szanowania sprzętu i pozostawiania kortu w należytym porządku,

5.1.5. Przestrzegania regulaminu Obiektu, w którym odbywają się Zajęcia.

5.2. Czasowe zawieszenie udziału w Zajęciach (pauza) jest możliwe po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Fundacji w formie pisemnej lub mailowej, na okres nie dłuższy niż jeden okres rozliczeniowy, czyli jeden miesiąc.

5.3. Rezygnacja z Zajęć wymaga pisemnego powiadomienia Fundacji najpóźniej przed naliczonym kolejnym okresem rozliczeniowym. Przykładowo, zgłoszenie rezygnacji 7 marca skutkuje zakończeniem uczestnictwa 1 kwietnia, przy czym opłata za marzec nie podlega zwrotowi, a Uczestnik może brać udział w Zajęciach do końca marca.

5.4. Zgłoszenie pauzy, o której mowa w pkt 5.2, przyjmujemy najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego pauza dotyczy. Zgłoszenie złożone po tym dniu działa od kolejnego miesiąca. Zgłoszenie przyjmujemy mailem na akademia@sportsgroup.pl, w panelu uczestnika albo pisemnie na recepcji klubu; Fundacja odnotowuje datę i formę zgłoszenia.

6.Postanowienia końcowe

6.1. Fundacja może wykluczyć Uczestnika z Zajęć w trybie i na zasadach określonych w pkt 2.10, w szczególności w przypadku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub uporczywego ignorowania poleceń trenera. Wykluczenie poprzedza upomnienie i zawieszenie (pkt 2.10.1–2.10.3), chyba że zachodzi przypadek rażącego naruszenia zagrażającego bezpieczeństwu osób (pkt 2.10.5).

6.2. W przypadku uszkodzenia sprzętu Fundacji przez Uczestnika odpowiedzialność finansową za pokrycie kosztów naprawy lub zakupu nowego sprzętu ponosi Opiekun, a w przypadku Uczestnika pełnoletniego — sam Uczestnik.

6.3. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

6.4. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą informowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany wchodzą w życie z początkiem nowego okresu rozliczeniowego.

6.5. Regulamin w wersji 1.1 wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r. i zastępuje wersję 1.0 z 1 września 2024 r. Do zdarzeń sprzed tej daty stosuje się wersję 1.0. Obie wersje pozostają dostępne dla Uczestników i Opiekunów.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO") informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych i o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Hutnik Warszawa Tenis, ul. Szara 10, 00-420 Warszawa, KRS 0000875383, NIP 1182217992, REGON 387868320. W sprawach dotyczących danych osobowych — w tym w sprawie wycofania zgody — mogą się Państwo kontaktować:

• mailem: rodo@yankeetennis.pl,
• listownie: ul. Szara 10, 00-420 Warszawa,
• osobiście na recepcji klubu, Al. Krakowska 16, 05-090 Janki k. Warszawy.

2. Podstawy prawne. Państwa dane przetwarzamy:

a) w celu zawarcia i wykonania umowy o uczestnictwo w Zajęciach — w tym prowadzenia zajęć,
ewidencji obecności, naliczania i rozliczania opłat — na podstawie **art. 6 ust. 1 lit. b
RODO** (niezbędność do wykonania umowy);
b) w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów
podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie **art. 6 ust. 1 lit. f
RODO** (prawnie uzasadniony interes Fundacji);
d) w celu wykorzystania wizerunku w materiałach promocyjnych oraz przesyłania informacji
o wydarzeniach i obozach — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).

Zgody, o których mowa w lit. d, można wycofać w każdej chwili: jednym kliknięciem w panelu
uczestnika albo wiadomością e-mail na adres podany w pkt 1. Wycofanie zgody jest równie
proste jak jej udzielenie, nie wymaga uzasadnienia, nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed wycofaniem i nie wpływa na udział w Zajęciach.

3. Jakie dane przetwarzamy.

a) dane Uczestnika: imię i nazwisko, rok urodzenia, poziom zaawansowania, przypisanie
do grupy szkoleniowej, obecność na Zajęciach;
b) dane Opiekuna albo Uczestnika pełnoletniego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
c) dane rozliczeniowe: naliczone opłaty, wpłaty, saldo, korekty, opłaty za zwłokę;
d) dane techniczne zapisywane przy wyrażaniu i wycofywaniu zgód: data i godzina, adres IP
oraz informacja o przeglądarce — wyłącznie po to, żeby móc wykazać, że zgoda została
udzielona (art. 7 ust. 1 RODO);
e) treść wiadomości przekazanych Fundacji przez formularze kontaktowe oraz informacja o tym,
z jakiej strony trafili Państwo na nasz serwis.

Fundacja nie zbiera danych o stanie zdrowia Uczestników.

4. Cele przetwarzania. Organizacja i prowadzenie Zajęć, kontakt z Uczestnikiem i Opiekunem, naliczanie i rozliczanie opłat, informowanie o wydarzeniach sportowych i obozach organizowanych przez Fundację, obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń.

5. Odbiorcy danych.

a) trenerzy i pracownicy Fundacji — w zakresie niezbędnym do prowadzenia Zajęć;
b) dostawcy usług informatycznych: hostingu strony, systemu bazodanowego i poczty
elektronicznej — na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
c) operator systemu rezerwacji i płatności, jeżeli Fundacja z niego korzysta;
d) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Część dostawców usług informatycznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym; w takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń
przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane.

a) dane kontaktowe i dane Uczestnika — przez czas uczestnictwa w Zajęciach, a po jego
zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
b) dokumentacja rozliczeniowa (naliczenia, wpłaty, korekty) — przez okres wymagany przepisami
o rachunkowości i przepisami podatkowymi, 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dotyczą (art. 74 ustawy o rachunkowości);
c) dowody wyrażenia i wycofania zgód — przez czas obowiązywania zgody oraz okres
przedawnienia roszczeń, w celu wykazania jej udzielenia (art. 7 ust. 1 RODO);
d) dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

Po upływie tych okresów dane osobowe są usuwane albo anonimizowane. Anonimizacja zachowuje
historię rozliczeń pozbawioną danych identyfikujących osobę.

7. Państwa prawa. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe. Podanie danych, o których mowa w pkt 3 lit. a–c, jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o uczestnictwo w Zajęciach — bez nich Fundacja nie jest w stanie zorganizować udziału w Zajęciach. Wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 lit. d (wizerunek, informacje o wydarzeniach), jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na udział w Zajęciach.

9. Profilowanie. Państwa dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Decyzje dotyczące uczestnictwa, w tym decyzję o niedopuszczeniu do Zajęć z powodu zaległości (pkt 3.1.5), podejmuje pracownik Fundacji; system może jedynie oznaczyć zaległość.

_________________________ _________________________ (podpis Uczestnika pełnoletniego / Opiekuna) (podpis przedstawiciela Fundacji)

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębnym dokumentem i nie jest warunkiem uczestnictwa w Zajęciach.